مرحله اول :

مراجعه دانشجو به اداره رفاه و همراه داشتن فرم تسویه حساب با ذکر تاریخ فارغ التحصیلی مورد تائید  آموزش(کارشناسی پیوسته و ناپیوسته) یا تحصیلات تکمیلی ( کارشناسی ارشد و دکتری)دانشگاه .

لازم بذکر است حداکثر مهلت جهت تقسیط وامهای دانشجویی از تاریخ فارغ التحصیلی تنها به مدت 8 ماه میباشد و بعد از این تاریخ

میبایست اصل وامهای دریافتی با احتساب جریمه به حساب صندوق رفاه واریز گردد.

آن دسته از دانشجویانی که ودیعه مسکن اخذ نموده اند، حداکثر مهلت بازپرداخت ودیعه مسکن 3 ماه میباشد.

مرحله دوم :

واریز فیش 10% بدهی‌های قابل تقسیط و فیش خوابگاه در بانک تجارت

مرحله سوم :

تحویل مدارک لازم برای صدور دفترچه به اداره رفاه دانشجویی شامل : 

1. فرم درخواست دفترچه 

2.  فیشهای واریزی

3. کپی حکم کارگزینی ضامن مربوط به سال جاری

4.کپی مدارک دانشگاهی قبلی

مرحله چهارم :