در ابتدای این نشست، دکتر سلیمان‌نژاد، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه، با تشریح فلسفه تأسیس پژوهشکده‌ها، اظهار کرد: مجوز فعالیت پژوهشکده‌های دانشگاه با مصوبه هیئت امنای دانشگاه و به مدت دو سال صادر شده و این مجوزها بدون ایجاد بار مالی، ساختاری و استخدامی بوده است. وی افزود: هدف از این دوره، ارزیابی عملکرد پژوهشکده‌ها و بررسی میزان تحقق مأموریت‌های تعیین‌شده برای آن‌ها بوده تا بر اساس نتایج حاصل، درباره ادامه فعالیت این واحدها و امکان ایجاد ساختار سازمانی متناسب تصمیم‌گیری شود.

در ادامه، دکتر عباسی، مدیر دفتر ارتباط با جامعه و صنعت دانشگاه، با تأکید بر ضرورت هم‌افزایی ظرفیت‌های پژوهشی، پیشنهاد تشکیل «پژوهشگاه» از طریق ادغام پژوهشکده‌های موجود را مطرح کرد. وی این پیشنهاد را گامی در جهت ایجاد انسجام بیشتر در فعالیت‌های پژوهشی، بهره‌گیری بهینه از ظرفیت‌های موجود و تقویت تعاملات دانشگاه با صنعت و دستگاه‌های اجرایی دانست.

در بخش دیگری از این نشست، رؤسای پژوهشکده‌ها گزارشی از فعالیت‌های انجام‌شده، طرح‌های پژوهشی، همکاری‌های علمی و ارتباطات برون‌دانشگاهی خود ارائه کردند. همچنین مهم‌ترین چالش‌های پیش‌روی پژوهشکده‌ها از جمله محدودیت‌های اعتباری، کمبود نیروی انسانی، نبود ساختار سازمانی و برخی مسائل اجرایی مورد بررسی قرار گرفت و حاضران دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را درباره راهکارهای ارتقای عملکرد پژوهشکده‌ها، توسعه همکاری‌های بین‌رشته‌ای و تقویت جایگاه این واحدها در نظام پژوهشی دانشگاه مطرح کردند.

در پایان نشست، مقرر شد گزارش عملکرد پژوهشکده‌ها و پیشنهادهای ارائه‌شده پس از جمع‌بندی، برای بررسی و تصمیم‌گیری درباره نحوه ادامه فعالیت پژوهشکده‌ها و ساختار آینده آن‌ها به مراجع ذی‌صلاح دانشگاه ارائه شود.

​​​​​​​