به‌منظور راه‌اندازی سامانه اسکان دانشجویی دانشگاه اراک، جلساتی با حضور نمایندگان شرکت سامان‌مدار، مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه و کارشناسان حوزه امور دانشجویی به صورت مجازی در بستر پلتفرم اسکای روم برگزار شد. در این نشست‌ها، دموی سامانه، ارائه و قابلیت‌ها، فرآیندهای اجرایی و امکانات آن به‌صورت کامل تشریح شد.

همچنین، نیازمندی‌های دانشگاه، نحوه پیاده‌سازی سامانه، فرآیندهای ثبت و مدیریت اسکان دانشجویان و الزامات فنی و اجرایی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت تا مقدمات استقرار و بهره‌برداری از سامانه با هماهنگی و دقت بیشتری فراهم شود.