ارسال تأييديه مدارك تحصيلي به دانشگاه ها و مراكز علمي خارج از كشور

صدور گواهي هاي اشتغال به تحصيل دانشجويان، اشتغال به كار اعضاي هيات علمي و كارمندان به زبان انگليسي

صدور نامه هاي مورد نياز از جانب دانشگاه به همكاران بين الملل به زبان انگليسي

تهيه و ويرايش قراردادها و موافقت نامه هاي دانشگاه با همكاران بين المللي

پاسخ گويي به استعلام مراكز بين المللي اعتبار سنجي مدارك تحصيلي

ارسال مدارك و پاسخ گويي به پگيري هاي مراكز سنجش اعتبار از قبيل WES و ...

ارسال الكترونيكي مدارك

پیش از ارسال مدارک:

• مدارک باید از دانشگاه اراك آزاد شده باشد. 
• وضعیت نظام وظیفۀ آقایان برای دانشگاه اراك مشخص شده باشد
• مدارک باید توسط دارالترجمه‌های معتبر و رسمی ترجمه شده باشد. تأئیدیه‌های "دادگستری" و "نمایندگی امورخارجه" برای ترجمه ها الزامی است.

 روش ارسال مدارک به ایمیل دانشگاه اراك برای موسسۀ  (WES) World Education Services (بر اساس دستورالعمل WES)

1. مدارک باید دارای شماره رفرنس (Reference Number) از سازمان WES باشد (https://www.wes.org).
2. برای هر مقطع تحصیلی یک فایل PDF جداگانه با حداکثر حجم ۶ مگابایت تهیه نمایید.
3. هر PDF به صورت یک عدد فایل merged از اسکن مدارک (به ترتیب: شامل ریزنمرات فارسی و انگلیسی و دانش‌نامه فارسی و انگلیسی)، با وضوح بالا، بدون صفحات تکراری، صفحات همسو و vertical باشد، صفحه دانشنامه به صورت horizontal باشد.

• ۴. نام فایل PDF مانند نمونه زیر تنظیم شود:
• Reza Zandi-Bachelor's – WES Ref. No. 123456.pdf
• بعد از نام و نام خانوادگی مدرک تحصیلی (Bachelor's / Master's / PhD) ذکر شود و پس از ذکر WES Ref. No. شماره ارجاعی که از WES دریافت کرده‌اید وارد کنید.
• عنوان ایمیل را مانند نمونه زیر وارد کنید:
• Reza Zandi – WES Ref No. 123456
• 6.  مدارك آماده شده را به آدرس ایمیل d-international@araku.ac.ir ارسال نموده
• 7. ذکر نام و نام خانوادگی (به فارسی و انگلیسی) و شماره دانشجویی خود در دانشگاه اراك، در ایمیل درخواست شما ضروری است

نحوه پاکت و مهر کردن مدارک به صورت فیزیکی:

1. ضمن رعایت موارد "پیش از ارسال مدارک" در بالا، متقاضی (یا نماینده ایشان) باید حضوری و با در دست داشتن مدارک فیزیکی معتبر خود (توضیحات بالا) به دفتر روابط بین الملل دانشگاه مراجعه کنند. 
2. پس از انجام مراحل اداری مربوط به دفتر روابط بین الملل و تأئید و مهر مدارک، عمل پاکت کردن نهایی در اداره بين الملل دانشگاه انجام خواهد شد.
3. پاکت مهر و موم شده جهت ارسال از طریق پست بین الملل، به متقاضی (یا نماینده ایشان) تحویل داده می شود.

توجه مهم:

• لازم به ذکر است که به دلیل عدم وجود نماینده پست بین الملل در دانشگاه، مدارک به متقاضی (یا نماینده ایشان) تحویل داده می شود که با توجه به چاپ اطلاعات دانشگاه به عنوان فرستنده بر روی پاکت در نهایت، تفاوتی به لحاظ مراحل "ارسال مدارک از طرف دانشگاه" ندارد. 
• مدارک طی هفت روز کاری به موسسه گیرنده ارسال می‌شود و رونوشت ایمیل (cc) برای شما ارسال خواهد شد.

در صورت داشتن هرگونه سوال یا توضیحات درخواستی لطفا از طریق ایمیل 
d-international@araku.ac.ir با ما در تماس باشید.