به نام خداوند جان و خرد

                                                                     اطلاعیه شماره ۵

مرحله دوم ثبت نام : دریافت مدارک

ارسال پستی مدارک پذیرفته شدگان مقاطع کارشناسی با آزمون وکاردانی وکارشناسی و کارشناسی ناپیوسته صرفا با سوابق تحصیلی در سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۳۹۹

(لطفاً از اطلاعیه پرینت تهیه نموده و با دقت مطالعه فرمایید)

به علت شرایط کرونایی موجود و جهت حفظ سلامت پذیرفته شدگان نوورود و خانواده های محترم آنان پس از اتمام مرحله اول ثبت نام الکترونیکی برابر اطلاعیه شماره ۳ اداره کل آموزش در مرحله دوم ثبت نام ، دریافت مدارک تحصیلی به صورت پستی جایگزین ثبت نام حضوری می گردد لذا کلیه پذیرفته شدگان می بایست مدارک خود را به شرح ذیل با پست پیشتاز از تاریخ   ۲۰/۱۰/ ۱۳۹۹ لغایت ۱۳۹۹/۱۱/۰۲ به آدرس دانشگاه اراک ارسال نمایند : آدرس پستی دانشگاه : اراک میدان بسیج (سردشت)- بلوار کربلا –  پردیس دانشگاه اراک کد پستی۳۸۴۸۱۷۷۵۸۴   نام و نام خانوادگی ،  نام رشته تحصیلی ، عنوان دانشکده  و شماره همراه دانشجو  جهت شناسایی و تفکیک صحیح پرونده  لزوماً  روی پاکت پست پیشتاز درج شود .

لازم به توضیح است که کلاس های درسی از  روز شنبه مورخ ۱۳۹۹/۱۱/۱۸ برابر برنامه درسی اعلامی در سایت دانشکده های مربوطه و همچنین قابل دریافت از طریق گزارش شماره ۸۸ سامانه گلستان ، در سامانه LMS به صورت غیرحضوری برگزار می شود که توضیحات نصب نرم افزار Adobe Connect ، رمز ورود و فیلم آموزشی شرکت در کلاس های مجازی متعاقبا در سایت دانشگاه - سامانه پشتیبانی آموزش مجازی ( لینک http://araku.ac.ir/web/araku-lms ) قابل دسترسی می باشد .

مرحله دوم : ثبت نام قطعی و دریافت مدارک تحصیلی

ثبت نام قطعی پذیرفته شدگانی که برابر اطلاعیه شماره ۳ ، ثبت نام الکترونیکی را به اتمام رسانیده و پرینت نهایی ثبت نام غیرحضوری را دریافت نموده اند منوط به ارسال پستی مدارک کامل ثبت نامی با پست پیشتاز در تاریخ مقرر به آدرس دانشگاه و برابر اطلاعات جدول ذیل می باشد .

جدول مطابقت عناوین رشته های تحصیلی با دانشکده ها جهت درج در جلد پاکت های ارسالی :

* پذیرفته شدگان می بایست درخصوص ارسال مدارک کامل در زمان مقرر دقت فرمایند عدم ارسال مدارک به صورت کامل و در تاریخ مقرر به منزله انصراف از ثبت نام می باشد .

الف )مدارک لازم به صورت مشترک برای کلیه پذیرفته شدگان مقاطع کاردانی و کارشناسی  دوره های روزانه و شبانه ( به جز کارشناسی ناپیوسته تولید و بهره برداری از گیاهان دارویی و معطر)

۱) پرینت اخذ شده از سیستم گلستان درپایان مرحله ثبت نام الکترونیکی (گواهی پذیرش غیرحضوری یا فرم اطلاعات پذیرش)

چنانچه قبلاً موفق به اخذ پرینت نشده اید با درج شناسه کاربری : شماره دانشجویی  و گذرواژه : شماره ملی  و در صورتی که شخصا کد های ورود را تغییر داده اید با کد های تعریفی شخصی خود وارد سیستم جامع دانشگاهی گلستان دانشگاه اراک شده و از قسمت انتخاب سریع مندرج در پایین صفحه اصلی  ، فیلد گزارش را کلیک و عدد ۲۶۰ را در مستطیل مقابل فیلد شماره ، تایپ و تیک قرمز رنگ را کلیک و با درج شماره دانشجویی در صفحه گواهی پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود ؛گواهی پذیرش غیر حضوری را دریافت نمایید .

۲) ۳ قطعه عکس تمام رخ ۴×۳ جدید تمام رخ ، زمینه سفید و بدون عینک با رعایت موازین اسلامی ( پشت نویسی شده و حتماً داخل پاکت )

۳) کپی کارت ملی به صورت دو طرفه -  یک برگ

۴)  یک سری کپی کامل  از تمام صفحات شناسنامه

- دانشجویان اتباع  به جای کارت ملی و شناسنامه ، اصل و کپی مدارک اقامتی و هویتی خود را ارسال نمایند .

۵-۱) اصل مدرک یا گواهینامه پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه برای فارغ التحصیلان نظام آموزشی جدید  (۳-۳-۶) و  فرم ۶۰۲ (گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم ) و کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (پایه دهم تا دوازدهم ) با مهر و امضای مدیر دبیرستان یا معاون اجرایی دبیرستان و یک سری کپی از کلیه مدارک مذکور

۵-۲) اصل مدرک یا گواهینامه پایان تحصیلات دوره پیش‌دانشگاهی و ریزنمرات پیش دانشگاهی و اصل مدرک یا گواهینامه پایان دوره سه ساله متوسطه و ریزنمرات دوره سه ساله متوسطه برای فارغ التحصیلان نظام آموزشی قدیم  با مهر و امضای مدیر دبیرستان با درج بخش و شهرستان محل اخذ مدرک و یک سری کپی از کلیه مدارک مذکور

۶) پرینت کد رهگیری دریافتی از سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش درخصوص درخواست تأییدیه تحصیلی یا ارزش تحصیلی در زمان انجام ثبت نام الکترونیکی- غیرحضوری

۷) فرم تکمیل شده تعهد شماره ۱ مربوط به کلیه پذیرفته شدگان ورودی جدید وانصرافی دانشگاه ها

۸) فرم تکمیل شده  تعهد شماره ۴ مخصوص پذیرفته شدگان دوره روزانه سهمیه منطقه ۱،رزمندگان و ایثارگران

۹) فرم تکمیل شده تعهد شماره ۵ مخصوص پذیرفته شدگان دوره روزانه سهمیه های مناطق ۲و۳درآزمون سراسری

۱۰) فرم تکمیل شده شماره ۱۵ صرفاً درخصوص پذیرفته شدگان اتباع

- اتباع  ملزم می باشند اطلاعات خود را در  وب سایت سازمان امور دانشجویان (www.saorg.ir ( - درگاه دانشجویان غیر ایرانی بارگذاری و پرینت کد ۵ رقمی دریافتی را پیوست سایر مدارک ارسالی نمایند . تلفن تماس جهت هرگونه سئوال در این خصوص : ۰۸۶۳۲۶۲۱۰۶۲  خانم مرجانی

۱۱) فرم تکمیل شده مشخصات تکمیلی:  مخصوص  کلیه  پذیرفته شدگان که فرم خام آن به صورت پشت و رو (دو طرفه) کپی و در دو نسخه دست نویس ( ترجیحا با خودکار آبی)  امضا و تکمیل شده است ( برابر مندرجات اطلاعیه شماره ۳) :

 یک نسخه بدون الصاق عکس و نسخه دوم به صورت: یک قطعه عکس درون پاکت نایلونی کوچک قرار داده شده و نایلون حاوی عکس به فرم مشخصات تکمیلی منگنه شود دقت فرمایید خود عکس به هیچ وجه با منگنه یا سوزن مخدوش نشود زیرا عکس مذکور قرار است جهت صدور کارت دانشجویی اسکن شود.

* چنانچه فرم های ردیف های۷و۸و۹و۱۰و۱۱ خود را در اختیار ندارید می توانید از اطلاعیه شماره ۳ مندرج در سایت دانشگاه اراک مجددا دریافت نمایید.

۱۲)  تصویر مدرک نظام وظیفه درخصوص پذیرفته شدگان غیر مشمول  اعم از کارت معافیت ، کارت پایان خدمت  و غیره

۱۳) کلیه دانشجویان پسرمشمول نظام وظیفه:

پذیرفته شدگانی که برگ درخواست معافیت تحصیلی خود را با تاریخ شروع به تحصیل ۱۳۹۹/۰۷/۰۱ از دانشگاه دریافت و مجوز ثبت نام موقت نظام وظیفه خود را از دفاتر پلیس ۱۰+ اخذ نموده اند مجوز مذکور را همراه با سایر مدارک ثبت نامی به آدرس دانشگاه ارسال نمایند ، ولی پذیرفته شدگانی که برگ درخواست معافیت تحصیلی خود را با شروع به تحصیل ۱۳۹۹/۱۱/۱۱ در زمان پذیرش غیرحضوری از سایت گلستان پرینت گرفته اند  جهت دریافت مجوز ثبت نام موقت ،  برگه مذکور را همراه کپی شناسنامه و کارت ملی و آخرین مدرک تحصیلی از تاریخ ۱۳۹۹/۱۰/۱۶ به دفاتر پلیس ۱۰+ محل سکونت خود برده و پس از دریافت مجوز ثبت نام موقت ، آن را همراه با سایر مدارک ثبت نامی به دانشگاه ارسال نمایند. تلفن تماس کارشناس نظام وظیفه درخصوص سئوالات احتمالی : ۰۸۶۳۲۶۲۱۳۶۲ آقای خانی

- معرفی شدگان مجدد اشتباه در انتخاب رشته ، تغییر سهمیه و با بهره مندی از تسهیلات فرزندان اعضای هیات علمی که اصل مدارک دبیرستانی خود را به دانشگاه پذیرش اول تحویل داده اند به جز اصل مدارک دبیرستانی سایر مدارک را برابر اطلاعیه حاضر تهیه و پست نمایند و با عنایت به اینکه کتبا درخصوص کلیه افراد مذکور از دانشگاه قبولی اول درخواست مدارک صورت پذیرفته است لزوما ضمن تماس و پیگیری از دانشگاه قبولی قبلی از ارسال مدارک به دانشگاه اراک اطمینان حاصل فرمایند . این دانشجویان لازم است دریک برگ کاغذ  A۴تعهدنامه ای مبنی بر اینکه پذیرش مجدد اشتباه در انتخاب رشته / تغییر سهمیه / با بهره مندی از تسهیلات فرزندان اعضای هیات علمی بوده و متعهد پیگیری ارسال اصل مدارک تا تاریخ ۱۳۹۹/۱۱/۱۸هستند را امضا و در پاکت مدارک ارسالی قرار دهند .

ب ) مدارک اختصاصی جهت انجام ثبت نام قطعی و دریافت مدارک تحصیلی پذیرفته شدگان رشته کارشناسی ناپیوسته تولید و بهره برداری از گیاهان دارویی و معطر

۱) پرینت اخذ شده از سیستم گلستان درپایان مرحله ثبت نام الکترونیکی (گواهی پذیرش غیرحضوری)

چنانچه قبلاً موفق به اخذ پرینت نشده اید با درج شناسه کاربری : شماره دانشجویی  و گذرواژه : شماره ملی  و در صورتی که شخصا کد های ورود را تغییر داده اید با کد های تعریفی شخصی خود وارد سیستم جامع دانشگاهی گلستان دانشگاه اراک شده و از قسمت انتخاب سریع مندرج در پایین صفحه اصلی  ، فیلد گزارش را کلیک و عدد ۲۶۰ را در مستطیل مقابل فیلد شماره ، تایپ و تیک قرمز رنگ را کلیک و با درج شماره دانشجویی در صفحه گواهی پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود ؛گواهی پذیرش غیر حضوری را دریافت نمایید .

۲) ۳ قطعه عکس تمام رخ ۴×۳ جدید تمام رخ ، زمینه سفید و بدون عینک با رعایت موازین اسلامی ( پشت نویسی شده و حتماً داخل پاکت )

۳) کپی کارت ملی به صورت دو طرفه -  یک برگ

۴)  یک سری کپی کامل  از تمام صفحات شناسنامه

۵)- اصل و یا گواهینامه مدرک کاردانی  با تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر  ۱۳۹۹/۰۶/۳۱ یا فرم شماره ۷ درخصوص پذیرفته شدگانی که مدرک کاردانی آنان برابر مندرجات ذیل آماده تحویل نمی باشد  : 

- چنانچه مدرک کاردانی پذیرفته شدگان آماده نشده باشد  فعلاً با ارائه فرم شماره ۷ که به  تأیید (مهر، امضاء و ثبت دبیرخانه ) دانشگاه مقطع کاردانی دانشجو رسیده است با مهلت حداکثر تا مورخ  از  نامبردگان ثبت نام مشروط به عمل خواهد آمد بدیهی است پس از تاریخ مذکور در صورت عدم ارائه اصل مدرک کاردانی ، ثبت نام پذیرفته شدگان ملغی می گردد.

۶) فرم تکمیل شده تعهد شماره ۱ مبنی بر تعهد نامه دارا بودن کلیه شرایط و ضوابط عمومی و اختصاصی دفترچه راهنمای آزمون و فرم تکمیل شده تعهد شماره ۲ مبنی بر نداشتن مدرک با ارزش بالاتر از کارشناسی و عدم اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر از کارشناسی

۷) فرم تکمیل شده تعهد شماره ۵ تعهد نامه دوره های روزانه

۸) فرم تکمیل شده تعهد شماره ۶ درخصوص پذیرفته شدگان نامتناسب با رشته فارغ التحصیلی مقطع کاردانی

۹) فرم تکمیل شده مشخصات تکمیلی:  مخصوص  کلیه  پذیرفته شدگان که فرم خام آن به صورت پشت و رو (دو طرفه) کپی و در دو نسخه دست نویس ( ترجیحا با خودکار آبی)  امضا و تکمیل شده است ( برابر مندرجات اطلاعیه شماره ۳) :

یک نسخه بدون الصاق عکس و نسخه دوم به صورت : یک قطعه عکس درون پاکت نایلونی کوچک قرار داده شده و نایلون حاوی عکس به فرم مشخصات تکمیلی منگنه شود دقت فرمایید خود عکس به هیچ وجه با منگنه یا سوزن مخدوش نشود زیرا عکس مذکور قرار است جهت صدور کارت دانشجویی اسکن شود

* چنانچه فرم های ردیف های۵و۶و۷و۸و۹خود را در اختیار ندارید می توانید از اطلاعیه شماره ۳ مندرج در سایت دانشگاه اراک مجددا دریافت نمایید.

۱۰)  تصویر مدرک نظام وظیفه درخصوص پذیرفته شدگان غیر مشمول  اعم از کارت معافیت ، کارت پایان خدمت  و غیره                      

۱۱) کلیه دانشجویان پسرمشمول نظام وظیفه:

 پذیرفته شدگانی که برگ درخواست معافیت تحصیلی خود را با تاریخ شروع به تحصیل ۱۳۹۹/۰۷/۰۱ از دانشگاه دریافت و مجوز ثبت نام موقت نظام وظیفه خود را از دفاتر پلیس ۱۰+ اخذ نموده اند مجوز مذکور را همراه با سایر مدارک ثبت نامی به آدرس دانشگاه ارسال نمایند ، ولی پذیرفته شدگانی که برگ درخواست معافیت تحصیلی خود را با شروع به تحصیل ۱۳۹۹/۱۱/۱۱ در زمان پذیرش غیرحضوری از سایت گلستان پرینت گرفته اند جهت دریافت مجوز ثبت نام موقت ،  برگه مذکور را همراه کپی شناسنامه و کارت ملی و آخرین مدرک تحصیلی از تاریخ ۱۳۹۹/۱۰/۱۶ به دفاتر پلیس ۱۰+ محل سکونت خود برده و پس از دریافت مجوز ثبت نام موقت ، آن را همراه با سایر مدارک ثبت نامی به دانشگاه ارسال نمایند. تلفن تماس کارشناس نظام وظیفه درخصوص سئوالات احتمالی : ۰۸۶۳۲۶۲۱۳۶۲ آقای خانی

یادآوری های مهم:

انتخاب واحد به صورت جمعی توسط گروه آموزشی مربوطه انجام گرفته و پذیرفته شدگان از روز شنبه مورخ ۱۳۹۹/۱۱/۱۸ می توانند برابر برنامه کلاسی مندرج در سایت دانشکده مربوطه در کلاس های آموزشی غیرحضوری شرکت نمایند.

- در صورت مشاهده هرگونه مغایرت و نقص در مدارک ارسالی ، شماره دانشجویی جهت ثبت انتخاب واحد فعال نمی شود .

- پذیرفته شدگانی که قبولی پایان تحصیلات خود را تا پایان شهریور ماه ۱۳۹۹ دریافت ننموده و مجاز به ورود به سامانه ثبت نام غیرحضوری جهت انجام ثبت نام الکترونیکی نبوده اند باعنایت به پذیرش کلیه رشته های دانشگاه اراک در نیمسال دوم ، در صورت دریافت مدرک پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه نظام جدید یا پیش دانشگاهی نظام قدیم حداکثر با تاریخ قبولی دی ماه ۱۳۹۹ ، لزوماً پس از دریافت فیزیکی گواهی پایان تحصیلات جهت هماهنگی انجام امور ثبت نام با شماره تلفن های ۰۸۶۳۲۶۲۱۳۶۲ و ۰۸۶۳۲۶۲۱۳۶۰ تماس بگیرند .

- در اولین نیمسال تحصیل ، درخواست مرخصی تحصیلی ،  میهمان و یا انتقال به سایر دانشگاه ها ممکن نمی باشد.

- تقاضای میهمان به سایر دانشگاه های دولتی وزارت علوم در اردیبهشت ماه هر سال توسط متقاضی در سامانه وزارتی نقل و انتقالات سجاد درخواست و منوط به ثبت موافقت دانشگاه های مبدأ و مقصد برای نیمسال اول هر سال تحصیلی ( برای دانشجویان نو ورود ۱۳۹۹ در  نیمسال (اول۱۴۰۱/۱۴۰۰ ) با پرداخت هزینه مربوط ، قابل بررسی می باشد لذا با عنایت به لحاظ احتمال عدم توافق درخصوص تقاضای میهمان پیشنهاد می شود فقط در صورت امکان تحصیل در دانشگاه اراک ، مبادرت به ثبت نام قطعی نمایید.

-  بنا به دستورالعمل سازمان سنجش آموزش کشور و بخشنامه وزارت متبوع اصل مدارک تحصیلی و یا گواهینامه موقت به عنوان مدارک ثبت نام در پرونده بایگانی و در طول تحصیل به دانشجو تحویل نمی گردد لذا پیشنهاد می گردد از مدارک خود کپی برابر با اصل تهیه و جهت استفاده در مواقع ضروری نزد خود نگهداری نمایید .

* انصراف ثبت نام شدگان جدیدالورود دوره روزانه آزمون سراسری ۱۳۹۹ از تاریخ ۱۳۹۹/۱۲/۱۵ به بعد منوط به پرداخت بدهی تعهد آموزش رایگان مربوط به وزارت علوم می باشد .

                                                                                         

اطلاعیه شماره ۵ اداره کل آموزش