اولین جلسه هماهنگی ستاد اعتکاف دانشجویان دانشگاه با حضور جناب آقای دکتر رئوفی سرپرست محترم دفتر ریاست و مدیر محترم روابط عمومی، مسئولین نهاد و معاونت فرهنگی، دانشجویی، حراست و تغذیه برگزار شد. در این جلسه پیرامون مباحث فرهنگی و اجرائی اعتکاف دانشگاهیان بحث و تبادل نظر گردید. حضور حداکثری دانشگاهیان مورد تاکید همگی اعضای جلسه بود و هر یک پیشنهاداتی پیرامون این موضوع ارائه نمودند.
استفاده از ظرفیت روابط عمومی و امور فرهنگی، اطلاع رسانی در شبکه های اجتماعی و سایت دانشگاه استفاده از ظرفیت تشکل های دانشجویی، هیئت و کانون های فرهنگی و هنری، ایجاد کتابخانه سیار از جمله پیشنهادات ارائه شده در جلسه بود.
