از آن رو که ایجاد، تقویت و ارتقاء جایگاه واحد حقوقی به لحاظ نقش آن در صیانت از حقوق و منافع سازمان متبوع و کاهش هزینههای احتمالی همواره مورد تأکید هر سازمانی بوده و از مولفههای بسیار مهم «استقلال دانشگاه» (University Autonomy) محسوب میشود و از موجبات ارتقاء ضریب اطمینان و امنیت امور، تصمیمات، توافقات و ارتباطات درون سازمانی و فراسازمانی میباشد؛ گسترش و بهبود عملکرد واحد حقوقی متناسب با توسعه و گسترش فعالیتهای دانشگاه اراک در دستور کار قرار داده شد تا با ساختاری متشکل و شرح وظایفی مشخص بتوان در انجام و هدایت صحیح امور در کنار سایر واحدهای سازمانی دانشگاه مؤثر و به عنوان یکی از بازوهای توانمند معاونت پشتیبانی و توسعه منابع انسانی علاوه بر پیگیری و رسیدگی به پروندهها و مسائل حقوقی با انجام اقدامات پیشگیرانه موجب کاهش بروز اختلافات و ادعاهای حقوقی و پیامدهای ناشی از آنها و هدررفت نیرو و توان مالی و مدیریتی سازمان شود و بیش از پیش ساختار و روند صحیح اجرایی سازمان را ارتقاء و تقویت نماید. در این راستا نظر به حجم، تنوع و دامنۀ گسترده مسائل حقوقی در حوزههای مختلف اعم از دعاوی، قراردادها، توافقات، املاک و تعهدات، مناقصه و مزایده همزمان با توسعه وگسترش فعالیتها و ارتباطات سازمانی دانشگاه و همچنین حساسیت و اهمیت اینگونه مسائل در پیشبرد دقیقتر امور و انجام وظایف محوله، لزوم تقویت واحد حقوقی به نحو منسجم و متمرکز در ساختار سازمانی دانشگاه به منظور بررسی، پیگیری و رسیدگی به امور مرتبط به طور تخصصی و پیوسته یک امر ضروری و لازم میباشد، لذا ساختاری متناسب با توجه به شرح وظایف برای دفتر حقوقی در نظر گرفته شده است.
مهمترین اقدامات و برنامههای عملیاتی اداره حقوقی دانشگاه اراک به شرح ذیل است:
1- تدوین اهداف بلندمدت و کوتاه مدت منطبق با چشمانداز و برنامههای راهبردی دانشگاه
2- بهینهسازی زیرساخت‌های تشکیلاتی اداره حقوقی (تنظیم نمودار تشکیلاتی اداره با توجه به نیازها و مطابقت نمودار تنظیمی با چارت تشکیلاتی دانشگاه)
3- توسعه و تجهیز و به‌روزرسانی امکانات فیزیکی
4- توسعه و تجهیز و به روزرسانی کتب و نرم‌افزارهای اداره حقوقی (همچون تجهیز اداره حقوقی به سیستم نرمافزاری اتوماسیون حقوقی)
5- توانمندسازی علمی کارشناسان اداره حقوقی به منظور افزایش کارایی و اثربخشی
6- افزایش سطح دانش حقوقی کارکنان دانشگاه (هیات علمی یا غیر هیات علمی)
7- جمع‌آوری و ساماندهی مقررات و مصوبات و ضوابط داخلی دانشگاه به منظور اطلاعرسانی صحیح و تسهیل دسترسی و استفاده کاربران
8- تهیه و تدوین بانک اطلاعاتی قوانین و مقررات حقوقی در ارتباط با دانشگاه
9- مستندسازی و تحدید حدود املاک دانشگاه
10- ایجاد زمینه مناسب به منظور راهاندازی کلینیک حقوقی با هدف ارائه خدمات حقوقی
11- افزایش تعامل و همکاری با دفاتر حقوقی دانشگاهها و مراجع قضایی
12- افزایش میزان موفقیتهای دانشگاه در مراجع قضایی و دیوان عدالت اداری (در 100% دعاوی مطروحه در دیوان عدالت اداری و اکثر دعاوی مطروحه در مراجع قضایی، دانشگاه حاکم دعوی بوده و عملکرد اداره حقوقی در این حوزه بسیار موفقیت آمیز بوده است).
13- حضور فعال در نشستهای سالانه مدیران دفاتر حقوقی دانشگاهها
14- تدوین دستورالعمل تشکیل دبیرخانه کمیسیون معاملات
15- تشکیل شورای حقوقی دانشگاه و مشورت با اساتید خِبره حقوق و وکلای برجسته