به نام یکتای بی همتا
اطلاعیه شماره 2 ثبت نام - مرحله دوم ثبت نام قطعی و تحویل مدارک
به صورت مشترک برای کلیه پذیرفته شدگان هر دو نیمسال اول و دوم در مقاطع کاردانی و کارشناسی (قبولی با آزمون و سوابق تحصیلی) و فرهنگیان سال تحصیلی 1403-1402
با آرزوی سلامت و موفقیت ، لازم است دانشجویان نوورود گرامی پس از اتمام مرحله اول ثبت نام غیرحضوری الکترونیکی ( اطلاعیه شماره1) و دریافت پرینت پذیرش غیرحضوری طبق مندرجات جدول زمانبندی ذیل با به همراه داشتن اصل و کپی مدارک درخواستی و فرم های مربوط به نوع سهمیه قبولی، جهت ثبت نام قطعی اقدام نمایند . نو دانشجویان گرامی در خصوص تحویل به موقع و کامل فرم ها و اصل و کپی مدارک ثبت نامی در زمان مقرر دقت فرمایند عدم تحویل مدارک به صورت ناقص و در خارج از تاریخ مقرر به منزله انصراف از ثبت نام می باشد .
ثبت نام قطعی و دریافت کارت دانشجویی منوط به انجام هر دو مرحله ثبت نام الکترونیکی و حضوری می باشد .
مقتضی است پذیرفته شدگان شخصا به همراه اصل شناسنامه عکس دار برای تطبیق و انجام ثبت نام حضوری در دانشکده و گروه مربوطه حاضر شوند . دریافت مدارک برابر زمان بندی و تفکیک حروف الفبایی جدول ذیل صورت می پذیرد :
| زمانبندی مراجعه ثبت نام حضوری | بر اساس حرف اول نام خانوادگی | ساعات مراجعه به دانشکده مربوطه |
| شنبه 06/08/1402 | الف ب پ ت ث ج چ ح | 8:00 الی 15.00 |
| یکشنبه 07/08/1402 | خ د ذ ر ز ژ س ش | 8:00 الی 15.00 |
| دوشنبه 08/08/1402 | ص ض ط ظ ع غ ف ق ک گ ل | 8:00 الی 15.00 |
| سه شنبه 09/08/1402 | م ن و ه ی | 8:00 الی 15.00 |
الف )مدارک لازم به صورت مشترک جهت انجام ثبت نام قطعی و دریافت مدارک از پذیرفته شدگان نیمسال اول و دوم مقاطع کاردانی و کارشناسی و فرهنگیان به جز کارشناسی ناپیوسته تولید و بهره برداری از گیاهان دارویی و معطر
1) تصویر مدرک نظام وظیفه آقایان : تلفن تماس کارشناس نظام وظیفه درخصوص سوالات احتمالی : 08632621362
- ارائه کپی برابر با اصل کارت درخصوص پذیرفته شدگان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
- پرینت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی در خصوص پذیرفته شدگان هر دو نیمسال پذیرش 4021 و 4022 که مشمول می باشند و طبق اطلاعیه شماره 1 از سامانه الکترونیکی انتظامی به آدرس www.sakha.epolice.ir درخواست معافیت تحصیلی نموده اند
2) پرینت گواهی پذیرش غیرحضوری اخذ شده از سیستم گلستان در پایان مرحله ثبت نام الکترونیکی
چنانچه قبلاً موفق به اخذ پرینت نشده اید با درج شناسه کاربری : شماره دانشجویی و گذرواژه : شماره ملی و در صورتی که شخصا کد های ورود را تغییر داده اید با کد های تعریفی شخصی خود وارد سیستم جامع دانشگاهی گلستان دانشگاه اراک شده و از قسمت انتخاب سریع مندرج در پایین صفحه اصلی ، فیلد گزارش را کلیک و عدد 260 را در مستطیل مقابل فیلد شماره ، تایپ و تیک قرمز رنگ را کلیک و با درج شماره دانشجویی در صفحه گواهی پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود ؛گواهی پذیرش غیر حضوری خود را دریافت نمایید .
3) فرم تکمیل شده تعهد شماره 1 مربوط به کلیه پذیرفته شدگان ورودی جدید ، انصرافی و فارغ التحصیل دانشگاه ها
4) فرم تکمیل شده تعهد شماره 2 مخصوص پذیرفته شدگان سهمیه منطقه 1،رزمندگان و ایثارگران
5) فرم تکمیل شده تعهد شماره 3 مخصوص پذیرفته شدگان سهمیه های مناطق 2و3درآزمون سراسری
6) فرم تکمیل شده تعهد شماره 5 مخصوص پذیرفته شدگان صرفا با سوابق تحصیلی که دارای مغایرت معدل کتبی دیپلم می باشند
7) فرم تکمیل شده شماره 16 صرفاً درخصوص پذیرفته شدگان اتباع
8) فرم تکمیل شده مشخصات تکمیلی مخصوص کلیه پذیرفته شدگان که فرم خام آن به صورت پشت و رو (دو طرفه) کپی و در دو نسخه دست نویس (خودکار آبی) امضاء و به شرح ذیل تکمیل شده است :
- یک نسخه : بدون الصاق عکس - نسخه دوم : یک قطعه عکس درون پاکت نایلونی کوچک قرار داده شده و نایلون حاوی عکس به فرم مشخصات تکمیلی منگنه شود . دقت فرمایید خود عکس به هیچ وجه با منگنه یا سوزن مخدوش نشود.
9-1- برای فارغ التحصیلان نظام آموزشی جدید (3-3-6) اصل مدرک یا گواهی نامه موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه و کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (پایه دهم تا دوازدهم ) با مهر و امضای مدیر دبیرستان با تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر 31/06/1402
9-2- برای فارغ التحصیلان نظام آموزشی سالی واحدی اصل مدرک پایان تحصیلات دوره پیش‌دانشگاهی و گواهی دیپلم متوسطه و کارنامه دوره پیش دانشگاهی و دیپلم متوسطه با مهر و امضای مدیر دبیرستان و با تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر 31/06/1402
10) پرینت کد رهگیری دریافتی از سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش درخصوص درخواست سوابق تحصیلی و تأییدیه تحصیلی در زمان انجام ثبت نام الکترونیکی- غیرحضوری
*چنانچه پرینت را نگهداری ننموده اید به سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی به آدرس https://emt.medu.ir مراجعه و از قسمت پیگیری ، پرینت آن را مجدد تهیه نمایید .
11) کپی کارت ملی به صورت دو طرفه - یک برگ یا کپی رسید درخواست کارت ملی
12)یک سری کپی کامل از تمام صفحات شناسنامه عکس دار
- دانشجویان اتباع به جای کارت ملی و شناسنامه ، کپی مدارک اقامتی و هویتی خود را تحویل نمایند
13)3 قطعه عکس ۴×۳ جدید تمام رخ ، زمینه سفید با رعایت شئونات دانشجویی ( پشت نویسی شده و حتماً داخل پاکت)
- پرسشنامه های سلامت روان و جسم برای تکمیل اطلاعات واحدهای مربوطه جهت انجام غربالگری و تشکیل پرونده برای دانشجویان نوورود می باشد لطفا پذیرفته شدگان هر دو نیمسال (اول و دوم) در اسرع وقت پرینت تکمیل شده اطلاعات طرح پایش سلامت روان را به مرکز مشاوره دانشگاه واقع در میدان شریعتی روبروی سایت مرکزی دانشگاه اراک ، ساختمان پروفسورحسابی تحویل حضوری نمایند. شماره تلفن مرکز مشاوره 08632621718 همچنین پرینت تکمیل شده پایش سلامت جسم را به درمانگاه دانشگاه واقع در میدان شریعتی، سایت مرکزی دانشگاه اراک ، طبقه بالای بانک تجارت کنار درب خروجی تحویل و کارت سلامت دریافت نمایید . شماره تلفن درمانگاه 8632621716
پرینت اطلاعات ثبتی طرح پایش سلامت روان و جسم در پرونده ثبت نامی دانشکده قرار نمی گیرد و حضورا می بایست به مراکز مربوط تحویل شود.
نکات :
* انصراف ثبت نام شده های دوره روزانه آزمون سراسری 1402 از تاریخ 30/08/1402 به بعد منوط به پرداخت بدهی تعهد آموزش رایگان مصوب سازمان امور دانشجویان می باشد .
در صورت مشاهده هرگونه مغایرت و نقص در مدارک تحویل شده شماره دانشجویی غیرفعال می شود .
*پذیرفته شدگان نیمسال اول از روز شنبه مورخ 29/07/1402 طبق برنامه هفتگی و راهنمایی کارشناس محترم رشته مربوطه در کلاس های درسی حاضر شده اند .
پذیرفته شدگان نیمسال دوم رشته های مترجمی زبان انگلیسی / شیمی محض / زیست شناسی گیاهی/ آمار و فیزیک مهندسی ، بعد از اتمام تحویل حضوری مدارک در هفته دوم بهمن ماه جهت اطلاع از زمان بندی شروع کلاس های درسی با کارشناس رشته یا مسئول آموزش دانشکده مربوطه طبق شماره تماس های ذیل همین اطلاعیه تماس حاصل نمایند .
- پذیرفته شدگانی که دارای مغایرت معدل کتبی دیپلم هستند ثبت نامشان به صورت مشروط می باشد و پس از استعلام از سازمان سنجش حداکثر تا قبل از امتحانات پایان نیمسال ، قبولی ایشان تایید نهایی یا لغو قبولی می شود و در این خصوص مسئولیتی متوجه دانشگاه نمی باشد . لازم به توضیح است که نامبردگان قبلا برابر توضیحات دفترچه سازمان سنجش ، متعهد به درج معدل دقیق برابر مدارک دبیرستانی بوده اند .
- پذیرفته شدگان نیمسال اول که قبولی پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه آنان تا پایان شهریور ماه 1402 نمی باشند مجاز به ورود به سامانه ثبت نام نیستند و درصورت ثبت نام غیر مجاز برابر مقررات مورد رسیدگی قرار خواهند گرفت قبولی آنان برابر آیین نامه های مربوط کان لم یکن تلقی می شود .
- برای رشته های تحصیلی پذیرش در نیمسال دوم حداکثر تاریخ اخذ مدرک پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه ، دی ماه 1402می باشد لذا پذیرفته شدگان نیمسال دوم که قبولی تا پایان شهریور ماه نمی باشند مبادرت به ثبت نام الکترونیکی با مدارک ناقص ننمایند و لزوماً در دی ماه پس از دریافت گواهی پایان تحصیلات و کارنامه مربوطه جهت هماهنگی ثبت نام الکترونیکی و تحویل مدارک به سردشت ساختمان دکتر قریب اداره کل آموزش دانشگاه اراک مراجعه نمایند.
- اصل گواهینامه و کارنامه های دبیرستانی به عنوان مدارک الزامی ثبت نام در پرونده دانشجویان بایگانی و در ضمن تحصیل به آنان تحویل نمی شود لذا از مدارک خود کپی برابر با اصل تهیه و جهت استفاده در مواقع ضروری نزد خود نگهداری نمایید .
ب ) مدارک اختصاصی جهت انجام ثبت نام قطعی و دریافت مدارک تحصیلی پذیرفته شدگان رشته کارشناسی ناپیوسته تولید و بهره برداری از گیاهان دارویی و معطر
1) تصویر مدرک نظام وظیفه آقایان : تلفن تماس کارشناس نظام وظیفه درخصوص سوالات احتمالی : 08632621362
- ارائه کپی برابر با اصل کارت درخصوص پذیرفته شدگان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
- پرینت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی در خصوص پذیرفته شدگان هر دو نیمسال پذیرش 4021 و 4022 که مشمول می باشند و طبق اطلاعیه شماره 1 از سامانه الکترونیکی انتظامی به آدرس www.sakha.epolice.ir درخواست معافیت تحصیلی نموده اند
2) پرینت گواهی پذیرش غیرحضوری اخذ شده از سیستم گلستان در پایان مرحله ثبت نام الکترونیکی
چنانچه قبلاً موفق به اخذ پرینت نشده اید با درج شناسه کاربری : شماره دانشجویی و گذرواژه : شماره ملی و در صورتی که شخصا کد های ورود را تغییر داده اید با کد های تعریفی شخصی خود وارد سیستم جامع دانشگاهی گلستان دانشگاه اراک شده و از قسمت انتخاب سریع مندرج در پایین صفحه اصلی ، فیلد گزارش را کلیک و عدد 260 را در مستطیل مقابل فیلد شماره ، تایپ و تیک قرمز رنگ را کلیک و با درج شماره دانشجویی در صفحه گواهی پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود ؛گواهی پذیرش غیر حضوری خود را دریافت نمایید .
3) فرم تکمیل شده تعهد شماره 1 مبنی بر تعهد نامه دارا بودن کلیه شرایط و ضوابط عمومی و اختصاصی دفترچه راهنمای آزمون و فرم تکمیل شده تعهد شماره 3 مبنی بر تسویه با صندوق رفاه دانشجویان سازمان امور دانشجویان وزارت عتف
4) فرم تکمیل شده تعهد شماره 4 اخذ تعهد از کلیه پذیرفته شدگان آزمون کارشناسی ناپیوسته
5) فرم تکمیل شده تعهد شماره 5 درخصوص پذیرفته شدگان نامتناسب با رشته فارغ التحصیلی مقطع کاردانی
6) فرم تکمیل شده مشخصات تکمیلی مخصوص کلیه پذیرفته شدگان که فرم خام آن به صورت پشت و رو (دو طرفه) کپی و در دو نسخه دست نویس (ترجیحا با خودکار آبی) امضاء و به شرح ذیل تکمیل شده است :
یک نسخه بدون الصاق عکس و نسخه دوم به صورت : یک قطعه عکس درون پاکت نایلونی کوچک قرار داده شده و نایلون حاوی عکس به فرم مشخصات تکمیلی منگنه شود . دقت فرمایید خود عکس به هیچ وجه با منگنه یا سوزن مخدوش نشود زیرا عکس مذکور قرار است جهت صدور کارت دانشجویی اسکن شود
7- مدرک کاردانی با تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر 31/06/1402 یا فرم شماره 6 درخصوص پذیرفته شدگانی که مدرک کاردانی آنان آماده تحویل نمی باشد.
- چنانچه مدرک کاردانی پذیرفته شدگان آماده نشده باشد ، حداکثر تا مهلت 01/09/1402 با ارائه فرم شماره 6 که به ثبت دبیرخانه دانشگاه مقطع کاردانی دانشجو رسیده باشد و در آن قید شده باشد اشتغال به تحصیل نامبرده مورد تأیید وزارت علوم تحقیقات و فناوری می باشد ، از نامبردگان ثبت نام مشروط به عمل خواهد آمد .
8) کپی کارت ملی به صورت دو طرفه یا کپی گواهی رسید درخواست کارت ملی
9) یک سری کپی کامل از تمام صفحات شناسنامه عکس دار
10)3 قطعه عکس ۴×۳ جدید تمام رخ ، زمینه سفید با رعایت موازین دانشجویی ( پشت نویسی شده و حتماً داخل پاکت )
لازم به توضیح است که کلاس های درسی پذیرفته شدگان از روز شنبه مورخ 29/07/1402 برابر برنامه درسی اعلامی در سایت دانشکده و همچنین قابل دریافت از طریق گزارش شماره 88 سامانه گلستان و طبق راهنمایی کارشناس محترم رشته مربوطه در کلاس های درسی برگزار شده است.
یادآوری های مهم:
- در صورت مشاهده هرگونه مغایرت و نقص در مدارک ارسالی ، شماره دانشجویی غیرفعال می گردد .
* انصراف ثبت نام شده های دوره روزانه آزمون سراسری 1402 از تاریخ 30/08/1402 به بعد منوط به پرداخت بدهی تعهد آموزش رایگان مصوب سازمان امور دانشجویان می باشد .
| شماره تماس موارد ضروری : با پیش شماره 086 | |
| اداره خوابگاه آقایان | 32621782-32621776-32621772 |
| اداره خوابگاه خانم ها | 32621774- 32621770 |
| امور مشمولین | 32621362 |
| کمیسیون موارد خاص دانشگاه | 32621710 |
| امور مالی | 32621552 |
| ستاد شاهد و ایثارگران | 32621030 |
| مسئول آموزش دانشکده کشاورزی | 32771636 |
| مسئول آموزش دانشکده حقوق و علوم اقتصادی | 32629322 |
| مسئول آموزش دانشکده علوم انسانی و هنر | 32624022 |
| مسئول آموزش دانشکده ادبیات و زبان های خارجی | 32767139 |
| مسئول آموزش دانشکده علوم پایه | 32627028 |
| مسئول آموزش دانشکده فنی مهندسی | 32625052 |
| مسئول آموزش دانشکده علوم ورزشی | 34173492 |
| کارشناسان اداره امتحانات تطبیق نمرات تحصیلات قبلی | 32621370- 32621350 |
| شماره تماس کارشناسان محترم رشته ها : با پیش شماره 086 | |||
| رشته | شماره مستقیم | رشته | شماره مستقیم |
| مهندسی کامپیوتر | 32625502 | مهندسی صنایع | 32625056 |
| مهندسی برق | 32625602 | مهندسی مواد و متالورژی | 32625308 |
| مهندسی شیمی | 32625408 | مهندسی عمران | 32625302 |
| علوم ورزشی | 34173492 | مهندسی مکانیک و ساخت و تولید | 32625701 |
| مدیریت صنعتی ، اقتصاد ، حقوق | 32629322 | ||
| علوم تربیتی ، آموزش کودکان با نیازهای ویژه | 32624052 و 32777401 داخلی 353 | ||
| روانشناسی ، مشاوره | 32777401 داخلی 353 | ||
| علوم قرآن و حدیث و تاریخ | 32624030 | ||
| جامعه شناسی | 32624022 | ||
| زبان و ادبیات فارسی | 32767139 | ||
| زبان وادبیات عربی | 32777401داخلی 363 | ||
| مترجمی زبان انگلیسی و زبان و ادبیات انگلیسی | 32777401داخلی 347 | ||
| شیمی کاربردی ، شیمی محض ، آموزش شیمی | 32627500 | ||
| ریاضیات و کاربردها ، آمار، حسابداری ، آموزش ریاضی | 34173416 | ||
| زیست شناسی گیاهی ، زیست شناسی جانوری ، زیست شناسی سلولی مولکولی ، آموزش زیست شناسی | 34173317 | ||
| فیزیک ، فیزیک مهندسی ، آموزش فیزیک | 34173318 | ||
| مهندسی علوم دامی ، علوم و مهندسی باغبانی ، علوم و مهندسی آب ، تولید و بهره برداری از گیاهان دارویی | 32762087 | ||
| مهندسی مکانیک بیو سیستم ، علوم و مهندسی محیط زیست | 32767307 | ||
| فرش – صنایع دستی | 32624022 | ||
| مدیریت صنعتی ، اقتصاد ، حقوق | 32629322 | ||